البحث عن التنظيم الذي نقدمه اليوم مع العناصر، تأتي كلمة التنظيم من مصدر الأنظمة، تدخل المنظمة في جميع المجالات، على سبيل المثال تنظيم العمل يعني إدارته وتنظيمه بطريقة ما، في حين أن التنظيم السياسي هو مجموعة من الأشخاص الذين لديهم الأخلاق السياسية والقواعد التنظيمية التي تحدد الوسائل الخاصة للعمل والتنظيم هي مجموعة لها علاقة رسمية مع بعضها البعض للوصول إلى هدف محدد ونجاح.

تبحث عن منظمة

البحث عن منظمة

أهمية التنظيم

  1. تجد أن المنظمة تهتم بتقسيم العمل بين أعضائها مما يؤدي إلى تركيز الموظف وحصره في عمله.
  2. تساعد المنظمة على خلق الأجواء المناسبة لتدريب أعضائها وتنمية مواهبهم وتزويدهم بما ينقصهم. تعمل المنظمة على زيادة الولاء والولاء للمنظمة.
  3. تجد أن المنظمة توضح الإجراءات التي يجب اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة وانسيابية العمل.
  4. يضمن التنظيم إنشاء وسائل اتصال رسمية وغير رسمية بين مختلف أجزاء الهيئات الإدارية، مما يؤدي إلى سهولة مهمة تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
  5. تعمل المنظمة على إيجاد الطريقة المناسبة لإرسال واستلام القرارات الصادرة عن مراكز السلطة المختلفة، ويتم ذلك من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الدنيا والعليا، وتزويد الموظفين بكافة المعلومات اللازمة لأداء العمل.

أنواع المنظمات

أنواع المنظمات

تنقسم المنظمة إلى نوعين مهمين التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي

1_ التنظيم الرسمي

يعتمد التنظيم الرسمي على القوانين واللوائح الموجودة داخل المؤسسة، وتجد المنظمة مشتقة من الهيكل الرسمي، ويتم ذلك من خلال الوعي والوعي من أجل تنسيق العمل المتعلق بالمنظمة للوصول إلى الأهداف التي تريدها، و هناك العديد من الأنماط الخاصة للتنظيم، بما في ذلك ما يلي

  • الترتيب الرأسي

يتم هذا التنظيم من خلال امتلاك كل رئيس سلطة مطلقة يوجه من خلالها مرؤوسيه، كما أن المرؤوسين لهم سلطة مطلقة لتوجيه مرؤوسيهم، وهذا للوصول إلى أدنى مستوى من العمال، تنتقل السلطة من أعلى إلى أسفل مباشرة ويسمى التنظيم المباشر أو التنظيم العسكري، ويحمل الكثير من المزايا

  1. تعيين صلاحيات خاصة بوضوح لكل مستوى.
  2. يتم تحديد واجبات كل موظف داخل المنظمة.
  3. سرعة اتخاذ القرار.
  4. وجود فرص جيدة للتدريب على العمليات التي تحدث بشكل مباشر وفي المنظمة.

سلبيات التنظيم الرأسي

  1. هذا النوع من التنظيم لا يشجع على تقسيم الأعمال، لأن المدير هو الذي يتخذ القرار في جميع الأمور المتعلقة بمرؤوسيه.
  2. يتسبب الإرهاق في إرهاق الرؤساء.
  3. لا يمكنك الانخراط في أنشطة مهمة مثل التخطيط والبحث والتطوير، إلخ.
  • التنظيم الوظيفي

في هذه المنظمة تجد كل وحدة إدارية في المؤسسة مخصصة لوظيفة معينة، وتدير كل ما يتعلق بها. من المعروف أن المنظمات تضم عدة أقسام مثل قسم التسويق وقسم المشتريات وقسم الإنتاج والتي تحمل العديد من المزايا المتمثلة في النقاط التالية

  1. الوصول إلى التعاون بين الموظفين في جميع الإدارات المختلفة بالمنظمة.
  2. التخصص في الوظائف والمهام.

مساوئ التنظيم الوظيفي

  1. التأخر في القيام ببعض الأعمال، لأنه متأخر عن الوقت المحدد لها
  2. طمس السلطة وعدم وضوحها.
  3. عدم المرونة.
  4. احتكار السلطة داخل المنظمة من قبل عدد قليل من الأشخاص ذوي الخبرة.

2_ التنظيم غير الرسمي

منظمة غير رسمية

هذه المنظمة موجودة في جميع المنظمات، فهي عبارة عن شبكة علاقات شخصية واجتماعية تجدها بين أعضاء المنظمة، وكانت المنظمات مهتمة بهذا النوع من التنظيم، وذلك لما لها من تأثير مهم على العمل من الموظفين داخل تلك المنظمة، حيث أن المنظمة غير الرسمية تقدم الكثير من الخدمات لجميع أعضائها فهي تساعد على تنمية القيم الثقافية للمجموعة، والوصول إلى مكانة عالية، ومن أبرز سماتها ما يلي

  • القضاء على نقاط الضعف التي تظهر في التنظيم الرسمي.
  • يساعد على إشباع الحاجات النفسية لكل عضو في المنظمة، من خلال اللقاءات التي تعقد بين أبرز أعضاء المنظمة.
  • تعزيز العلاقة وطرق الاتصال بين الموظفين في المنظمة، أكثر ما يميز الاتصال غير الرسمي هو أنه فعال للغاية.

مساوئ التنظيم غير الرسمي

  • قد يعمل ضد أهداف المنظمة، وهذا يحدث من خلال القادة غير الرسميين قد يحرض العمال على عدم العمل، مما يؤدي إلى العديد من المشاكل والخلافات.