2022-02-10 T21 04 35 + 00 00

تعددت التساؤلات حول التقارير والمذكرات الداخلية وحول أنواع الكتابة المختلفة عبر مواقع البحث المختلفة، والسؤال الأكثر شيوعًا هو هل تختلف بنية التقرير ومكوناته بشكل كبير عن المذكرة الداخلية ومن خلال سنتناول الإجابة على هذا السؤال بشكل واضح ونرى ما إذا كان هناك فرق بين كلا من التقرير والمذكرة الداخلية أو غير ذلك.

يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية

لاشك أن أنواع الكتابة وقواعدها كثيرة. كل نوع من الكتابة له قواعد محددة تتبعها الكتابة. من بين أنواع الكتابة التقارير، والملاحظات الداخلية، والملاحظات الخارجية، والملاحظات اليومية، والموضوع، والبحث، والمقال، والخطاب، والخطبة، وما إلى ذلك.

  • نظرا لتعدد الأنواع وقواعد الكتابة، يمكن القول إن القول بأن هيكل التقرير ومكوناته تختلف اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية هو عبارة سليمة، ولكل من التقرير والمذكرة الداخلية بعض طرق وقواعد مستقرة للكتابة.

مكونات التقرير

كما ذكرنا أن التقرير يهدف إلى إيصال المعلومات إلى المستقبل أو المتلقي، وهو مفصل، ويتضمن تحليلاً شاملاً للمعلومات والأحداث، ومن ما يلي سنتعرف على مكونات كتابة التقرير.

  • صفحة عنوان الكتاب.
  • المدرجة في التقرير.
  • ملخص أو نظرة عامة حول موضوع التقرير.
  • المقدمة وهي بداية الدخول إلى بوابة التقارير.
  • المناقشة، وهي المحتوى الرئيسي للمعلومات المفصلة والمحللة في التقرير.
  • نتائج مناقشة التقرير.
  • التوصيات عبارة عن مجموعة من الإرشادات والنصائح.
  • ملحق، مثل رسم بياني توضيحي أو جدول توضيحي.
  • و أو المصادر الموجودة في نهاية التقرير.

أنواع التقارير

بعد أن اطلعنا على تعريف التقرير ومكونات كتابة التقرير، يجب أن ننظر أيضًا إلى أنواع التقارير، وسنتعرف عليها من خلال النقاط التالية.

  • تقرير طويل.
  • تقرير قصير.
  • وسائل الإعلام.
  • تقرير دوري.
  • تقرير رسمي.
  • تقرير غير رسمي.
  • تقرير تحليلي.
  • التقرير الداخلي.
  • يقدم التقرير مجموعة من المقترحات.
  • تقرير للتعبير عن الرأي.

خصائص التقرير

يتضمن التقرير مجموعة من الخصائص والمميزات التي تميزه عن الأنواع الأخرى للكتابات المختلفة، وخاصة كتابة المذكرات الداخلية، وهو من خصائص التقرير.

استخدامات التقرير

مما سبق وبعد أن تعرفنا على خطوات وأهمية التقرير وخصائصه كتابةً، فلا شك أن التقرير يستخدم لأغراض عديدة، ومن أغراض استخدامات التقرير ما يلي.

  • تقرير علمي.
  • تقرير هندسي.
  • تقرير طبي.
  • تقرير مالي.
  • تقرير المباحث.

مذكرة داخلية

كما ذكرنا أعلاه، المذكرات الداخلية هي نوع من الكتابة التي تهدف إلى نقل المعلومات بطريقة مباشرة وواضحة، ولكن باختصار، حيث تعتبر المذكرات الداخلية بشكل عام من بين أنواع الكتابات التاريخية، لأنها غالبًا ما تكون مرتبطة ارتباطًا وثيقًا السيرة الذاتية، من خلال اسم ومكان الميلاد وتاريخ الميلاد، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المجالات العلمية والعملية.

  • لا شك أن اليوميات الداخلية هي بطاقة هوية يكتبها الفرد بنفسه.
  • تجدر الإشارة إلى أن الغرض من المذكرات الداخلية غالبًا هو إظهار المهارات والإنجازات والخبرات.
  • تشبه الملاحظات الداخلية التقرير، إلا أنها تحتوي على محتوى خاص وهيكلية تميزها عن الأنواع الأخرى من الكتابة.
  • تحتوي المذكرات الداخلية على مجموعة من المعلومات، ولكن هذه المعلومات واضحة ومختصرة وموجزة للغاية.

أنواع المذكرات الداخلية

لذلك نذهب لنرى أنواع المذكرات الداخلية، ومن خلال النقاط التالية سنعرض لك عزيزي القارئ كل نوع من المذكرات الداخلية بشكل واضح.

  • مذكرة إعلامية داخلية.
  • تحقيق مذكرة داخلية.
  • ملاحظة تهنئة.
  • مذكرة إحاطة داخلية.